REGLEMENT EN AFSPRAKEN

Inhoud
1. Inschrijving en betaling
2. Afwezigheden en annulatie van de lessen
3. Vakanties en feestdagen
4. Annulering van de inschrijving
5. Contactgegevens

1. Inschrijving en betaling
 Band coaching
 Formule: 15 lessen van 1u + concert (toonmoment)
 Enkel voor leerlingen met basiservaring
Sessie 1
 Oktober – januari
Sessie 2
 Februari – juni
 Individuele lessen
 Instrumentles: 30 minuten per les
 Zangles: 40 minuten per les
Formule
 30 lessen per schooljaar
 Opgedeeld in 2 betaalmomenten van telkens 15 lessen
Sessie 1
 September – januari
 Betaling van de eerste 15 lessen bij inschrijving
 In januari worden automatisch de volgende 15 lessen aangemaakt
Sessie 2
 Februari – juni
 De betaling van de tweede reeks dient te gebeuren vóór aanvang van de eerste les
van februari

Automatische herinschrijving
Vanaf schooljaar 2026 – 2027 geldt de inschrijving automatisch voor een volledig schooljaar.
Met deze regeling garanderen we elke leerling een vaste plaats bij dezelfde docent
gedurende het volledige schooljaar.
De lessen worden georganiseerd in twee reeksen met een bufferzone tussen beide sessies.
Deze bufferzone wordt gebruikt om eventuele inhaallessen te plannen wanneer een docent
afwezig is geweest.
Voorbeeld:
Indien een lessenreeks start op maandag 08/09, loopt deze normaal tot 04/01 (rekening
houdend met schoolvakanties en feestdagen). De tweede reeks start vervolgens opnieuw in
februari, zodat er voldoende ruimte blijft om eventuele inhaallessen te organiseren.

Onderbreken of stopzetten van lessen
 In januari krijgt elke leerling de mogelijkheid om de automatische herinschrijving
voor de tweede helft van het schooljaar kosteloos stop te zetten.
 Indien de annulering pas vanaf februari wordt doorgegeven, gelden de
annulatievoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.

Betaling
 De inschrijving is pas definitief na betaling.
Mogelijkheden van betaling
 Meteen online betalen
 Betaling binnen 14 dagen na aanmaak van de inschrijving
 Gespreid betalen, er wordt voorschot aangerekend bij inschrijving
 Betaling dient te gebeuren vóór aanvang van de eerste les.
Opvolging betaling
 U wordt enkel gecontacteerd indien de betaling niet in orde is.

2. Afwezigheden en annulaties van lessen
Afwezigheid of annulering door de cursist
 Bij afwezigheid of annulering van de les door de cursist wordt geen inhaalles
voorzien.
 De inschrijving geldt als reservering van een lesuur: de gemiste les is definitief
verloren.
Afwezigheid of annulering door de docent
 Bij afwezigheid of annulering van de les door de docent wordt wel een inhaalles
voorzien.
 U ontvangt in dit geval een sms en e-mail met het overzicht van de nieuwe data.
 Gelieve uw sms-berichten te controleren tot op de dag van de les zelf.

3. Vakanties en feestdagen
 Tijdens schoolvakanties en wettelijke feestdagen worden er geen lessen gegeven.
 Tijdens examenperiodes lopen de lessen gewoon door. Houd hiermee rekening bij
inschrijving.

4. Annulering van de inschrijving
Voorwaarden
 Annulering gebeurt altijd schriftelijk via e-mail naar: rockschool@noisegate.be.
Terugbetaling
 Annulering ≥ 1 week vóór de start van de lessenreeks: volledige terugbetaling van
inschrijvings- en cursusgeld.
 Annulering tussen 1 week vóór de start en de start zelf: € 20,00 annuleringskosten
worden ingehouden.

 Annulering na de start van de lessenreeks: annulatievergoeding van 50% van het
inschrijvingsbedrag.
Overmacht
 Enkel in geval van ziekte of ongeval kan tot één maand na de start van de lessenreeks
een terugbetalingsaanvraag worden ingediend.

5. Contact
Algemeen contactadres
rockschool@noisegate.be

Rockschool, administratie en inschrijvingen
Inge – 0478/80.34.94

Coordinator, reservatie en verhuur lokalen Noise Gate + boekhouding
Kristien – 0495/70.56.80

Logistiek

Matthias – 0472/ 76 21 89